Para o acesso aos protocolos, devem comprovar junto da entidade formadora ou estabelecimento de ensino superior que se encontram inscritos no CIOFE, para isso, deverão solicitar uma declaração de inscrição, enviando email para o CIOFE, colocando em assunto DQ, e indicando a sua identificação, contactos e qual a entidade formadora ou estabelecimento de ensino superior e curso que pretendem frequentar.